Практика управления проектами
Управление ресурсами проекта: люди, время, бюджет
Ресурсный план связывает объём работ с людьми, временем и бюджетом. Без этой связи дата проекта остаётся обещанием.
Практический смысл
Одна и та же команда часто занята в нескольких проектах и операционной работе. Поэтому плану нужны не условные проценты загрузки, а согласованные интервалы участия и владельцы дефицитных компетенций.
При конфликте за ресурс руководитель проекта показывает последствия каждого варианта. Решение о приоритете принимает владелец ресурса или спонсор, а не перегруженный исполнитель.
Порядок действий
- 1. Опишите объём работ и нужные компетенции.
- 2. Проверьте реальную доступность людей по периодам.
- 3. Свяжите загрузку с этапами и зависимостями.
- 4. Найдите дефицитные роли до начала работ.
- 5. Согласуйте приоритеты с владельцами ресурсов.
- 6. Пересматривайте план при изменении объёма или срока.
Контрольный список
- перечень компетенций
- доступность по периодам
- критические роли
- конфликты загрузки
- владелец решения
- правило пересмотра
Частые вопросы
Кто отвечает за ресурсы проекта?
Руководитель проекта рассчитывает потребность и показывает последствия дефицита. Руководители подразделений подтверждают доступность людей, а спонсор решает конфликт приоритетов.
Как учитывать операционную работу?
Закладывать её в доступность сотрудника заранее. План на сто процентов рабочего времени почти всегда разваливается при первой срочной задаче.
Что делать, если нужного специалиста нет?
Изменить очередность работ, сократить объём, перенести срок или привлечь внешний ресурс. Выбор нужно закрепить вместе с влиянием на результат.
Обсудить программу для проектной команды
Опишите задачу и состав участников. Мы предложим формат проектной или выездной программы с понятным практическим результатом.
Обсудить программу